Microsoft und die von WPP verwendeten Migrationstools bieten leider keine Möglichkeit, um Chats zu migrieren. Stattdessen hat deepblue alle Kräfte mobilisiert und tatsächlich eine Lösung gefunden mit der du deine Chats als PDF exportieren kannst! Sie ist systembedingt etwas kompliziert, aber funktioniert!
Einschränkungen
- Der Export funktioniert nur auf deinem Computer im Chrome-Browser, nicht aber auf Smartphone oder Tablet.
- Angezeigt werden nur deine aktuellen Chats. Willst du einen älteren exportieren, der dir nicht angeboten wird, schreibe in Teams darin eine neue Nachricht. Anschließend taucht er in der Liste auf.
- Als PDF können je Chat maximal 1000 Nachrichten exportiert werden. Als HTML gibt es dieses Limit nicht, aber dort fehlen leider die Bilder.
- Im heruntergeladenen PDF findest du gepostete Bilder, aber angehängte Dateien, Videos etc. werden nicht mit exportiert. Diese musst du separat sichern.
- Auch Links zu Dateien in unserem alten Office 365 Mandanten werden nicht mehr funktionieren.
- Da das Tool sehr kurzfristig zusammengestrickt wurde, war nicht viel Zeit für Testing und Schönmachen. Wenn du Probleme hast, melde dich bei Ulli.
Anleitung
- Lade dir dieses Plugin herunter und entpacke die ZIP-Datei
- Du brauchst zwingend den Chrome-Browser (ab Version 133). Wenn du ihn nicht hast, installiere ihn aus dem Software Self Service.
- Öffne Chrome > Klicke auf die drei Punkte oben rechts > Erweiterungen > Erweiterungen verwalten
- Schalte den Entwicklermodus ein und klicke dann links auf „Entpackte Erweiterung laden“:
- Wähle den Ordner „show-my-bearer-20250319-01“, den du eben entpackt hast und klicke „Auswählen“
- Nun ist die Erweiterung geladen und sieht so aus:
- In Chrome öffne https://teams.microsoft.com und melde dich an.
- Klicke rechts neben der Adressleiste auf das Puzzleteil-Icon und dann auf „DBN Show my Bearer“:
- Wenn bis hierher alles geklappt hat, findet das Plugin deinen sogenannten Bearer-Token und du kannst ihn kopieren:
- Nun öffne https://chatexporter.cluster.db-n.com/, füge den Bearer-Token per Paste (Cmd+V oder Strg+V) in das Feld ein, wähle die Chats aus, die du als PDF sichern möchtest und lade sie herunter.
Das war’s schon 😉 Und weil es so kompliziert ist, wissen wir nun, weshalb die Chats standardmäßig nicht migriert werden. Aber wer findige Programmierer*innen kennt, bekommt es trotzdem hin!
Viele Grüße von deepblue!
p.s. Wenn du den Programmier*innen bei deepblue danken möchtest, die sich für den Exporter das Wochenende um die Ohren geschlagen haben:
- Kannst du hier was Nettes ins Padlet schreiben
- Dich für leckere Kekse am Paypal-Money-Pool beteiligen
p.p.s. bei Programmierbedarf wende dich an contact@db-n.com
p.p.p.s. bei Problemen wende dich an Ulli