Aufgaben, ToDo und Planner

In Office 365 gibt es gleich mehrere Orte, um Aufgaben zu tracken:

Für dich persönlich #

Unten links in Outlook gibt es den Kopf für Aufgaben, der eine recht grobschlächtige Liste anzeigt. Dieselbe Liste, aber in schönerem Gewand findet sich in Mircosoft ToDo, welches es entweder im Web (https://to-do.office.com/tasks) oder als App für Computer und Smartphone gibt.

In ToDo unter dem Punkt “mir zugewiesen” werden dir auch jene Aufgaben angezeigt, die dir in einem Planner zugeteilt wurden.

Beide, Outlook-Aufgaben und ToDo, sind für persönliche Aufgaben gedacht, die nur du verwaltest. Man kann zwar andere zu einzelnen Listen in ToDo einladen, aber das ist eher ein Notbehelf.

Für ein Team #

Mit dem Planner kann man Aufgaben für die Zusammenarbeit im Team organisieren. Den Planner erreichst du entweder per Browser (https://tasks.office.com) oder über Teams (Team => Kanal => Reiter hinzufügen per + => Tasks by Planner). Über den Browser kannst du alle Planner auf einen Blick sehen, auf die du Zugriff hast, in Teams wird dir jeweils nur der Planner für den Kanal angezeigt, in dem du gerade bist.

Im Planner unter “Mir zugewiesen” finden sich nur Planner-Aufgaben, aber keine persönlichen aus dem eigenen ToDo bzw. Outlook.