Eines vorneweg: Wie du Externe zu einer Videokonfenrenz einladen kannst, ohne sie gleich zu Teammitgliedern zu machen und ohne dass sie einen O365-Account oder die Teams-Software brauchen, erfährst du hier.

Seit Ende März 2020 gibt es die Möglichkeit, sich per Telefon in ein Teams-Meeting einzuwählen. Allerdings ist dieses „Teams Audio Conferencing“ eine kostenpflichtige Zusatzlizenz, die je Benutzer*in freigeschaltet werden muss, der/die den Termin erstellt. Alle anderen Teilnehmer brauchen diese Lizenz nicht und wer sich per Telefon einwählt (Vorwahl 069), zahlt nur seine eigenen Telefongebühren. Auf diese Art und Weise kannst du also auch Telefon- und nicht nur Videokonferenzen organisieren. Alte Telefonkonferenzaccounts bei Vodafone oder der Telekom werden nicht mehr benötigt.

Wie kommst du an das Feature?

• Friends können einfach ein Ticket bei ServiceNow aufmachen und das Feature einschalten lassen
• Kolleg*innen von deepblue erstellen einfach ein Ticket bei der ITO

Wurde deinem O365-Account die Teams Audio Conferencing Lizenz zugewiesen, wird jeder Einladung zu einem Teams-Meeting automatisch eine Telefoneinwahlnummer hinzugefügt. Du musst nichts weiter machen!