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E-Mail-Signatur

Inhaltsverzeichnis

Signatur erstellen #

Verwende den Generator, um deine Signatur erstellen und per Mail zusenden zu lassen:

Signatur im Mailprogramm hinterlegen #

Die Mailprogramme auf Desktop, Smartphone und im Browser synchronisieren diese Einstellung leider nicht, so dass du es jeweils einzeln machen musst:

Mac
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  1. Outlook öffnen
  2. Die Signatur aus der E-Mail komplett kopieren. Inklusive der Zeile „– „, denn daran erkennen  Mailprogramme, dass die Signatur beginnt.
  3. In der Menüleiste Outlook => Einstellungen und dann Signaturen auswählen
  4. Wähle die Standard-Signatur oder erstelle eine neue und klicke auf Bearbeiten
  5. Füge deine Signatur ein.
  6. Die Schrift auf Arial 11pt einstellen.
  7. Speichern und fertig

Windows
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  1. Outlook öffnen
  2. Die Signatur aus der E-Mail komplett kopieren. Inklusive der Zeile „– „, denn daran erkennen  Mailprogramme, dass die Signatur beginnt.
  4. In der Menüleiste Datei > Optionen > Mail > Signaturen auswählen
  5. Wähle die Standard-Signatur oder erstelle eine neue und klicke auf Bearbeiten
  6. Füge deine Signatur ein.
  7. Die Schrift auf Arial 11pt einstellen.
  8. Speichern und fertig

Outlook Online #

  1. Outlook Online öffnen
  2. Die Signatur aus der E-Mail komplett kopieren. Inklusive der Zeile „– „, denn daran erkennen  Mailprogramme, dass die Signatur beginnt.
  3. Oben rechts auf das Zahnrad klicken
  4. Konto -> Signaturen
  5. Deine Signatur einfügen.
  6. Die Schriftart auf Arial 11pt einstellen
  7. Die gewünschten Optionen unter dem Textfeld aktivieren
  8. Speichern und fertig

Smartphone #

Die automatisch erstellte Signatur ist für Desktop- und Browser-Nutzung optimiert. Möchtest Du deine Signatur auf dem Smartphone nutzen, muss diese ohne Grafiken eingegeben werden.

  1. Outlook mobile öffnen
  2. Die Signatur aus der E-Mail komplett kopieren. Inklusive der Zeile „– „, denn daran erkennen  Mailprogramme, dass die Signatur beginnt.
  3. Auf dein Profilbild klicken > Zahnrad > Signatur
  4. Deine Signatur einfügen.
  5. Menü verlassen

Keine Bilder in der Signatur #

Outlook hat standardmäßig die Einstellung das Laden von externen Bildern zu blockieren. Um das zu ändern gehe bitte wie folgt vor:

  1. Outlook starten
  2. Oben in der Systemleiste auf „Outlook“ und dann auf „Einstellungen“ klicken
  3. Dann auf „Leselayout“ – das erste Symbol in der zweiten Reihe
  4. Die Option „Externe Bilder herunterladen“ auf „Automatisch“ stellen.

Vor dem Ändern dieser Einstellung wird auch ein Hinweis oberhalb der Mail in Outlook eingeblendet, mit dem das Abrufen der externen Bilder manuell ausgeführt werden kann.