Das gemeinsame Arbeiten an Powerpoint-Dateien funktioniert leider nicht besonders gut, weil das Synchronisieren der Änderungen recht schleppend läuft und somit nicht alle immer sofort sehen, was die anderen geändert haben.

Hintergrundinfos #

• Jede Änderung muss von deinem Rechner zu Office 365 übertragen werden und von dort wieder zum Rechner der anderen Person(en)
• Bei Word und Excel funktioniert das recht gut, wegen der Größe der Powerpoint-Dateien ist es dort leider langsamer
• Je größer die Datei, desto schlimmer wird es
• Langsame Internetverbindungen verschärfen das Problem

Wege aus dem Schlamassel #

• Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist wichtig! Private Internetanschlüsse im Home-Office bieten oft nur eine langsame Upload-Geschwindigkeit, was dazu führt, dass Änderungen nur verzögert hochgeladen werden.
• Verwendet keine High-Res-Bilder in Powerpoint! Schon 10MB große Bilder wirken sich negativ auf die Performance aus und bringen obendrein kein besseres Ergebnis als heruntergerechnetes Material, weil Monitore und vor allem Beamer die hohe Ausflösung ohnehin nicht anzeigen können. Powerpoint hat eine Funktion, um Bilder automatisch zu komprimieren
• Alternativ Bilder und Vides erst ganz am Ende einfügen
• Probiert es mit Powerpoint Online! Damit arbeitet ihr direkt mit den Daten in der Cloud und es entfällt die Synchronisation von euren Computern über OneDrive in die Cloud und zurück. Die Online-Variante bietet zwar nicht alle Funktionen, gerade für Text- und Struktur-Arbeit reicht sie aber vollkommen aus.
• Bei sehr großen Präsentationen kann es sinnvoll sein, sie in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen und diese separat zu bearbeiten. Später können sie wieder zusammengeführt werden.
• Sprecht euch ab, wer welchen Teil der Präsentation bearbeitet, um unnötige Konflikte und Synchronisierungen zu vermeiden.
• Vermeidet es, sehr große Änderungen auf einmal vorzunehmen. Kleine, inkrementelle Änderungen werden schneller synchronisiert.
• Achtet auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste. Stellt sicher, dass es keine Synchronisierungsprobleme gibt.
• Löscht nicht benötigte Folien
• Je weniger Personen gleichzeitig an der Präsentation arbeiten, desto schneller geht es