In einem Team kann grundsätzlich jedes Mitglied alle Unterhaltungen, Dateien und Apps sehen und bearbeiten. Manchmal gibt es jedoch Themen, die nur für einen Teil des Teams bestimmt sind. Hierfür gibt es seit kurzem eine Lösung: Private Kanäle.

Ein Team kann ja bekannterweise aus mehreren Kanälen bestehen. So heißt das Team beispielsweise:

• „Lieblingskunde“ und darunter gibt es die Kanäle
  • „Allgemeines“
  • „Projekt Hülsenfrüchte“
  • „Projekt Eierlaufen“
  • „Jour Fixe“

Auf all diese Kanäle mit allen darin enthaltenen Unterhaltungen, Dateien und Apps haben ALLE TEAMMITGLIEDER vollen Zugriff.

Nun möchte die Beratung gerne an zentraler Stelle die Zahlen für den Lieblingskunden jonglieren, was aber nicht für alle einsehbar sein soll. Anstatt dafür nun ein weiteres Team zu erstellen und nur die Berater dazu einzuladen, geht dies besser mit privaten Kanälen. Hierzu erstellt der/die Teambesitzer*in einfach einen neuen Kanal innerhalb des bestehenden Teams, stellt den Datenschutz auf „privat“ und lädt zu diesem Kanal nur die Berater unter den Teammitgliedern ein:

Good to know

• Private Kanäle werden mit einem kleinen Vorhängeschloss angezeigt
• Wer nicht zum privaten Kanal eingeladen wurde, sieht diesen auch nicht in der Kanalliste
• Man kann nachträglich die Kanal-Miglieder ändern
• Dateien innerhalb eines privaten Kanals sind nur für die Kanalmitglieder sichtbar
• Private Kanäle haben nur eingeschränkte Funktionen: Wikis, Apps und geplante Kanal-Meetings sind leider (derzeit noch) nicht möglich
• Synchronisierst du die Daten eines komplettes Teams mit deinem Rechner, werden die privaten Kanäle darin nicht angezeigt. Du kannst du aber einzeln hinzufügen (Geheimer Kanal => Dateien => Synchronisieren)
• Leider kann man einen privaten Kanal nachträglich (noch) nicht auf öffentlich umschalten und andersrum