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Kalender in Teams

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Mit Kalendern in Teams ist es, wie so häufig bei Microsoft: Es gibt 1000 Wege und alle führen irgendwie nach Rom. In diesem Artikel versuchen wir das Dickicht aufzudröseln.

Persönlicher Kalender #

Dies ist der einfachste Teil der Übung: Der Kalender, den du links in der Hauptnavigation findest, ist dein persönlicher Kalender, der auch in Outlook zu sehen ist. Ganz einfach.

Teamkalender #

In Teams kannst du für jeden Kanal einen Kalender hinzufügen. Klicke dazu innerhalb des Kanals oben auf das +, um einen neuen Reiter hinzuzufügen und wähle „Kanalkalender“. Der Witz ist, dass alle Einträge aller Kanalkalender in einem zentralen Kalender des gesamten Teams landen, aber nur im jeweiligen Kanal angezeigt werden.

Bedenke

  • Gäste können die Kalender nicht sehen
  • Beim Erstellen eines Termins im Kanalkalender wird automatisch ein Post in den Unterhaltungen des Kanals erstellt
  • Wenn du einen Termin in Teams in einem Kanalkalender erstellst, bekommen alle Teammitglieder eine Einladung zu dem Event in ihr Postfach

In Outlook anzeigen #

Wie du vielleicht weißt, liegt jedem Team eine Office-Gruppe zugrunde (Details dazu findest du hier). Diese Office-Gruppen können ebenfalls einen Kalender enthalten, den man z.B. nutzen kann, um gemeinsame Termine, die für die gesamte Gruppe interessant sind, zu pflegen. Und nun rate mal, wo Teamkalender liegen! Richtig, in der dem Team zugrundeliegenden Gruppe. Es ist also derselbe Gruppenkalender, den du dir auch in Outlook anzeigen lassen kannst.

Es gibt aber leider ein ABER:

  • Aus unerfindlichen Gründen werden im Gruppenkalender in Outlook erstellte Termine nicht in Teams angezeigt und die Gruppenmitglieder bekommen auch keine Einladung.
  • Andersherum funktioniert es: Erstellst du einen Termin in einem Teamkalender in Teams, kannst du ihn im Outlook-Gruppenkalender sehen
  • ENDE VOM LIED: Derselbe Kalender in Teams UND Outlook ist eigentlich nicht zu gebrauchen 🙁

Trotzdem hier die Anleitung, wir du einen Gruppenkalender in in Outlook anzeigen lassen kannst:

  • Windows: Wechel zum Kalender und setze auf der Linken Seite unter Gruppenkalender den Haken bei der entsprechenden Gruppe
  • Mac: Wechel zum Kalender, klicke oben auf „freigegebenen Kalender öffnen“ und gibt den Namen der Gruppe ein
  • Sollte dir die Gruppe nicht angezeigt werden, muss die Gruppe erst sichbar gemacht werden. Erstelle dazu ein IT-Ticket (S&F in ServiceNow; deepblue beim Helpdesk).