Inhaltsverzeichnis
Wie buchen wir an welchem Standort? #
| Standort | Wie bucht man Konfis? |
|---|---|
| Berlin | Empfang |
| Zeisehof | Empfang für EG und 5.OG, alle anderen per Robin |
| Düsseldorf | Robin |
| Frankfurt | |
| deepblue | Outlook-Kalender |
Räume buchen mit Robin #
Zeisehof: Für Raumbuchungen im EG und im 5.OG wende dich bitte, wie gehabt, an den Empfang. Alle anderen Räume kannst du weiterhin selbständig buchen – seit Sommer 2026 allerdings über Robin.
- Öffne den Outlook Kalender
- Erstelle deinen Termin
- Klicke im Terminfenster auf das Robin-Icon
. Eventuell versteckt es sich oben rechts unter „Weitere Optionen“. Wenn du es dir dauerhaft in die Symbolleiste holen willst, klickst du in dem Menü auf „Symbolleiste anpassen“ und ziehst dir das Add-In per Drag & Drop in deine Menü-Leiste.
- Melde dich mit deinem OKTA-Account an
- Wähle nun die Location aus: Hamburg, WPP Campus, Zeisehof
- Nun kannst du einen Raum zu deinem Termin hinzufügen
Räume buchen mit Outlook #
Möchtest du einem Termin einen Raum hinzubuchen, funktioniert das mit Office 365 folgendermaßen:
- Öffne den Termin
- Tippe bei Ort den Namen des Raums ein
- Wähle aus den vorgeschlagenen Räumen den gesuchten aus
- Outlook prüft nun automatisch, ob der Raum im gewählten Zeitraum verfügbar ist
- Zum Abschluss noch oben links auf Senden klicken, fertig!