Freundliches Helferlein oder unverschmämte Bevormundung? Bei Outlook ist standardmäßig die Sortierung der Inbox nach Relevanz aktiv. Was hat es damit auf sich und wie kannst du es ggf. abstellen?
Ist die Relevanz-Funktion aktiviert, analysiert Outlook die eingehenden Mails und sortiert vermeintlich unwichtige aus. Mails mit hoher Priorität, von häufig verwendeten Kontakten, deren Inhalt die KI von Outlook für wichtig hält oder solche, die du immer liest landen im relevanten Posteingang, alle anderen unter dem Reiter „Sonstige“. Outlook lernt stetig dazu, so dass die Funktion mit der Zeit wirklich erstaunlich gut zuschlägt.
Zum Abschalten folge einfach den folgenden Anleitungen. Die drei Mailsysteme auf Desktop, Smartphone und im Browser synchronisieren diese Einstellung leider nicht, so dass du es auf alle einzeln machen musst:
Outlook auf dem Computer
- Wähle den Posteingang
- Öffne die Registerkarte Organisieren
- Die Option Posteingang mit Relevanz kannst du nun oben ein- oder ausschalten
Outlook Mobile
- Outlook öffnen
- Oben links auf dein/e Bild/Initialen klicken
- Unten links auf das Zahnrad klicken, um die Einstellungen zu öffnen
- Per Schieberegler den Posteingang mit Relevanz deaktivieren
- Dialogfenster schließen und fertig
Outlook online
- Outlook Online öffnen
- Oben rechts auf das Zahnrad klicken
- Per Schieberegler den Posteingang mit Relevanz deaktivieren
- Dialogfenster schließen und fertig