Externe Benutzer – S&F Family IT

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Outlook

18

Posteingang mit Relevanz
Termine, Räume und Ressourcen
Outlook für Smartphones
Archiv (für Mails älter als 2 Jahre)
Mails an Gruppen kommen bei dir nicht an?!
E-Mail-Signatur
Gruppen (Mailverteiler)
Unterschied Gruppen, Verteilerlisten, Teams und Kanäle
Zentrale Mailverteiler
Outlook-Suche (Mac)
Outlook einrichten
Kontakte mit dem iPhone-Adressbuch synchronisieren
Spamfilter (Proofpoint)
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Dein Status
Shared und Secondary Mailboxes
Aufgaben, ToDo und Planner
Profilbild in Office 365

Teams

29

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive, office.com, Teams und SharePoint?
Teams-Dateien mit deinem Computer synchronisieren
Filme mit Ton in Meetings
Unterschied Gruppen, Verteilerlisten, Teams und Kanäle
Schnelleinstieg Teams
Per Telefon an Teams-Meetings teilnehmen
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Telefonieren über Teams
Teams und Kanäle nicht umbenennen
Private Kanäle
Dein Status
Telefonkonferenzen
Powerpoint Live
Anrufe durchstellen
Kalender in Teams
Angerufen werden ohne eigene Durchwahl
Meeting-Eulen
Probleme beim Übertragen des Computer-Sounds
Aufgaben, ToDo und Planner
Teams für Fortgeschrittene
Pronomen
Löschung von Teams-Daten nach 7 Jahren
Archivieren von Teams-Daten nach 1 Jahr
Daten freigeben aus Teams
Datenspeicher-Überblick
Teams Ansicht: Chats und Teams
Profilbild in Office 365
Deinen Job-Titel ändern
Ein Team löschen

Office 365

25

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive, office.com, Teams und SharePoint?
Multi-Faktor-Authentifizierung für Externe
Daten freigeben aus OneDrive
Gruppen (Mailverteiler)
Unterschied Gruppen, Verteilerlisten, Teams und Kanäle
Mobile Application Management für Smartphone-Apps
Grundlagenschulung Office 365
Sprache umstellen in Office Online
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Dein Status
Welche O365-Tools nutzen wir?
Wer kann meine Daten sehen?
Microsoft Office Templates (Vorlagen für Word, PowerPoint, Excel)
Aufgaben, ToDo und Planner
Löschung von Teams-Daten nach 7 Jahren
Schriften in PowerPoint einbinden
Archivieren von Teams-Daten nach 1 Jahr
Daten freigeben aus Teams
Datenspeicher-Überblick
Profilbild in Office 365
OneNotes wiederfinden
Zusammenarbeiten in Powerpoint
Zeitzone in Teams korrigieren
Deinen Job-Titel ändern
Ein Team löschen

Externe Benutzer

9

Multi-Faktor-Authentifizierung für Externe
Daten freigeben aus OneDrive
Per Telefon an Teams-Meetings teilnehmen
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Filebox
Verschlüsseln von externen Datenträgern
Datenaustausch mit Externen
Box
Daten freigeben aus Teams

OneDrive

5

Was ist der Unterschied zwischen OneDrive, office.com, Teams und SharePoint?
Daten freigeben aus OneDrive
OneDrive allgemein
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Datenspeicher-Überblick

Smartphone

3

Mobile Application Management für Smartphone-Apps
Outlook einrichten
Kontakte mit dem iPhone-Adressbuch synchronisieren

Telefonie

7

Per Telefon an Teams-Meetings teilnehmen
Telefonieren über Teams
Telefonkonferenzen
Jabra Headsets
Anrufe durchstellen
Angerufen werden ohne eigene Durchwahl
Zentral- und Sammelrufnummern ab 03.2025

Schulungsvideos

6

Grundlagenschulung Office 365
Schnelleinstieg Teams
Teams für Fortgeschrittene
Datenspeicher-Überblick
BOX erklärt in 11 Minuten
KI Tutorials

Allgemeine S&F IT-Themen

23

Multi-Faktor-Authentifizierung mit OKTA
Drucken mit PIN (Xerox-Drucker)
Filebox
Passwort ändern
Passwort vergessen?
Verschlüsseln von externen Datenträgern
Übertragungsgeschwindigkeit von zu Hause
Wer kann meine Daten sehen?
VPN mit Cisco AnyConnect
Shared Desks über Robin buchen
Terminalserver (das neue Citrix)
WiFi trennen
Omdas – Rosetta Mode aktivieren
S&F Wien – Kundenordner
Iru (ehemals Kandji)
Festplatte aufräumen
Datenaustausch mit Externen
Box
Datenspeicher-Überblick
WLAN / WiFi
Browser-Cache löschen
Gesperrte KI-Dienste
Drucken

Word, Excel, Powerpoint und OneNote

4

Powerpoint Live
Microsoft Office Templates (Vorlagen für Word, PowerPoint, Excel)
OneNotes wiederfinden
Zusammenarbeiten in Powerpoint

Allgemeine deepblue IT-Themen

8

Multi-Faktor-Authentifizierung mit OKTA
Verschlüsseln von externen Datenträgern
Übertragungsgeschwindigkeit von zu Hause
DBN Ersthelfer
Outlook-Archive umziehen
Shared Desks über Robin buchen
Terminalserver (das neue Citrix)
Browser-Cache löschen

Office-Migration

5

Browser-Cache löschen
Teams Ansicht: Chats und Teams
Profilbild in Office 365
OneNotes wiederfinden
Zentral- und Sammelrufnummern ab 03.2025

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Multi-Faktor-Authentifizierung für Externe
Daten freigeben aus OneDrive
Per Telefon an Teams-Meetings teilnehmen
Zusammenarbeit mit externen Benutzern
Filebox
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Datenaustausch mit Externen
Box
Daten freigeben aus Teams

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