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Wenn du eine shared Mailbox mit mehreren Leuten verwendest (z. B. buchhaltung@irgendwas.com) oder eine sekundäre Adresse hast (z.B. vorname.nachname@domain.com), sollte diese automatisch auf der linken Seite im Ordnerbaum deines Outlooks erscheinen. Eigene Zugangsdaten dafür brauchst du zukünftig nicht mehr!
Sollte es nicht automatisch klappen, versuche es so:
Windows #
- Outlook öffnen
- Datei
- Kontoeinstellungen
- Doppelklick auf dein Konto
- Mehr
- Erweitert
- Hinzufügen
- Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
- Fertig
Mac #
- Outlook
- Einstellungen
- Konten
- dein Konto auswählen
- Stellvertretungen und Freigabe
- Für mich freigegeben
- Unten links auf das + klicken
- Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
- Hinzufügen
Outlook Web Access #
- https://outlook.office.com öffnen
- Logge dich mit deinem normalen Haupt-Account ein
- Finde in der linken Spalte den Oberpunkt “Ordner”. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle “Freigegebenen Ordner hinzufügen”
- Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
- Hinzufügen
Outlook auf dem Smartphone #
- Outlook öffnen
- Namensbild oben links anklicken
- Zahnrad unten links anklicken
- “E-Mail Account hinzufügen” klicken
- “Shared Mailbox hinzufügen” klicken
- Adresse eingeben