Shared und Secondary Mailboxes

Wenn du eine shared Mailbox mit mehreren Leuten verwendest (z. B. buchhaltung@irgendwas.com) oder eine sekundäre Adresse hast (z.B. vorname.nachname@domain.com), sollte diese automatisch auf der linken Seite im Ordnerbaum deines Outlooks erscheinen. Eigene Zugangsdaten dafür brauchst du zukünftig nicht mehr!

Sollte es nicht automatisch klappen, versuche es so:

Windows #

  • Outlook öffnen
  • Datei
  • Kontoeinstellungen
  • Doppelklick auf dein Konto
  • Mehr
  • Erweitert
  • Hinzufügen
  • Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
  • Fertig

Mac #

  • Outlook
  • Einstellungen
  • Konten
  • dein Konto auswählen
  • Stellvertretungen und Freigabe
  • Für mich freigegeben
  • Unten links auf das + klicken
  • Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
  • Hinzufügen

Outlook Web Access #

  • https://outlook.office.com öffnen
  • Logge dich mit deinem normalen Haupt-Account ein
  • Finde in der linken Spalte den Oberpunkt “Ordner”. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle “Freigegebenen Ordner hinzufügen”
  • Adresse der shared oder secondary Mailbox eingeben
  • Hinzufügen

Outlook auf dem Smartphone #

  • Outlook öffnen
  • Namensbild oben links anklicken
  • Zahnrad unten links anklicken
  • “E-Mail Account hinzufügen” klicken
  • “Shared Mailbox hinzufügen” klicken
  • Adresse eingeben