Die folgenden Informationen treffen nicht zu auf die Microsoft Authenticator App! Es sind nur jene Apps betroffen, die Daten auf deinem Gerät speichern: Outlook, Teams, OneDrive usw.

Die Office-Apps für Smartphones verwenden einen besonderen Sicherheitsmechanismus (MAM) zum Schutz der Daten in Office 365. Diese liegen zukünftig in einem verschlüsselten Container im Speicher deines Gerätes, der aus der Ferne gelöscht werden kann, sollte dein Gerät verloren gehen oder du das Unternehmen verlassen. Auf Daten außerhalb dieses Containers besteht kein Zugriff! Es geht hierbei alleine um gesteigerten Schutzbedarf der firmeneigenen Office 365-Daten.

Während der Installation der Apps auf deinem Gerät wird die rechts stehende Meldung angezeigt und die Nachricht „Your organization is managing your app.“ Keine Sorge, hierbei geht es ausschließlich um die Office 365 Apps und keinerlei andere, ggf. private Daten, Apps oder Einstellungen auf deinem Gerät!

All diese Punkte haben wir mit unserem Datenschutzbeauftragten besprochen. Er hat außerdem sicherstellen lassen, dass die Analyse-Möglichkeiten abgeschaltet wurden.

Solltest dein Gerät verlorengehen, erstelle bitte ein IT-Ticket (S&F in ServiceNow; deepblue beim Helpdesk), damit die Daten gelöscht werden können.